Техника самоменеджмента "План на день"

Название. Техника самоменеджмента "План на день"

Предназначение.

Управление своим временем: планирование лишь на один день.

Качества. Планирование времени

Содержание

Казалось бы, это никакая не техника: просто взять и составить план на день. Большинство людей именно так и поступают на рабочем месте: имея те или иные производственные задачи, записывают их в ежедневник, если задачи сложные, разбивают их по дням, простые задачи (вроде "позвонить Иванову") вносятся как есть. В начале каждого дня список запланнированного на сегодня просматривается, свободное время заполняется еще какими-то задачами. Если задачи все уже решены или они очень несрочные, то можно запланировать время отдыха.

Казалось бы, все просто. Зачем что-то усложнять?

Но дело в том, что слепо следовать за событиями, своей работой лишь реагировать на требования руководства, на изменения в ситуации, это значит быть "работником-шестеренкой", которая крутится в гигантском производственном механизме. Собственно, для "работника-шестеренки" собственная система самоменеджмента и не нужна, потому что он не может и/или не хочет управлять собой и своим временем.

Основная идея техники "План на день" - сознательный отказ от планирования на длительные периоды времени (больше одного дня). Человек начинает жить как бы лишь сегодняшним днем. Основной положительный эффект применения техники - человек начинает осознавать ценность каждой своей минуты, для него день становится "маленькой жизнью".

Составлять план можно утром, после пробуждения. Но лучше накануне вечером, перед сном. За ночь план в голове "утрясется", организм настроится на действия.

Все дела желательно планировать и выполнять в строгой последовательности - так проще организму будет заранее настроиться.

Планируйте каждую мелочь. Например приемы пищи. Если график гибкий, это хорошо подстегивает в выполнении дел: если дело затягивается, откладывается прием пищи, дело закончено быстро - быстрее заработал завтрак, обед или ужин. Организм поэтому находится в необходимом тонусе.

Не жалейте времени и сил на планирование. Пусть вы даже полчаса потратите на составление плана на следующий день, но в этом составлении вы рационально взвешиваете необходимость тех или иных дел, расставляете приоритеты. Плюс к этому, уже во время планирования настраиваетесь на деятельность.

Соблюдайте дисциплину. Почаще используйте самовнушения: "Я смогу сделать все запланированное", "Это не так сложно, как кажется на первый взгляд" и тому подобные. Хорошо помогают самовнушения перед сном.

Достоинства техники:

- максимальная гибкость,

- качественный настрой,

- высокая эффективность.

Основной недостаток:

- каждый день необходимо тратить время на планирование и настрой.

Библиографическая ссылка

1. Техника самоменеджмента "План на день" [Электронный ресурс] // А. Я. Психология (azps.ru) : [web-сайт]. 24.01.2013. - Режим доступа: https://azps.ru/training/samomanagement/plan_na_den.html (24.01.2013).

 


См. также

Техники самоменеджмента

 


Рейтинг@Mail.ru    RSS RSS    azps@azps.ru