Название. Техника самоменеджмента "Иерархия планов"
Предназначение.
Техника планирования собственного времени на основе ведения детальной иерархии планов.
Качества. Планирование времени
Содержание
Это довольно технологичная, но и кропотливая техника. Она пригодится людям, которые:
- ведут насыщенную событиями и задачами жизнь,
- планируют свою трудовую деятельность и жизнь вообще на месяцы и годы вперед,
- часто сталкиваются с цепочками задач ("когда я сделаю это, надо будет перейти к тому, а когда сделаю то, то можно переходить к следующему этапу...")
Для начала выбирается иерархия периодов, на которые будут составляться планы. Это может быть такое деление:
- 10 лет
- 1 год
- 1 месяц
- 1 день
Или такое:
- 25 лет
- 5 лет
- 1 год
- 1 квартал
- 1 месяц
- 1 декада
- 1 день
Решать вам, исходя из ваших личных задач и склонностей.
Предположим, вы выбрали второй вариант. Теперь придется немного повозиться, составляя план на 25 лет, план на 5 лет и т.д.
Для надежности, пожалуй, свои планы лучше вести в бумажном варианте. Если вы, например, любите пользоваться программой Microsoft Word и наберете в ней свой план на 25 лет, то неизвестно, сможете ли лет через 10 или 20 открыть этот файл. Ваши планы могут быть (и скорее всего будут) секретными для окружающих, и - если вы не специалист по компьютерной безопасности - в один не очень прекрасный день их могут прочитать, случайно или нарочно получив доступ к вашему компьютеру. Лучше всего привыкнуть к мысли, что ваши планы - это очень важно, это квинтэссенция вашей жизни, их надо поберечь.
Удобнее всего каждый план (например на ближайшие 5 лет) изложить на отдельном листе бумаги формата А4. В верхней половине излагается сам план, состоящий из отдельных целей и задач (например "выучить 5000 английских слов"). Нижнюю лучше зарезервировать для "Заметок", это пригодится.
Сложнее всего - не запутаться в собственных бумагах. Дело в том, что у вас будут планы не только на текущие периоды (текущий год или текущий месяц, например), но и на соседние периоды (следующий год, следующий месяц). Скорее всего, вам понравится вариант с папкой с несколькими отделениями внутри: в одном будете хранить несколько годовых планов, в другом - планы на месяц и т.д.
Само планирование происходит так. Определяется задача на самом верхнем уровне (в нашем примере 25 лет), пусть это будет "Полностью выучить английский язык". Далее распределяете по пятилеткам подзадачи: "Полностью изучить грамматику английского языка и выучить 5000 слов" (первая пятилетка), "Выучить 10000 английских слов" (вторая пятилетка), ... , "Прожить в общей сложности не менее года в Англии или США" (пятая пятилетка). Если нет большого желания и/или возможности точно сформулировать задачи на следующие (не текущую) пятилетку, то это можно отложить на потом. Главное - чтобы была уверенность в том, что план на текущую пятилетку существенно приближает вас к заветной цели.
Аналогично происходит планирование и на других уровнях: на год, квартал и т.д. На низовом уровне (один день) будет примерно такая задача: "Изучить английские числа от одного до двадцати".
Всегда может пойти что-то не так, и у вас не получится уложиться в отведенный срок. Вы можете передумать и отменить ту или иную задачу, придумать новый, более эффективный способ движения к цели. По окончании каждого отчетно-планового периода делается анализ сложившейся ситуации. Важные выводы отмечаются на листке более высокого уровня в разделе "Заметки". Эти заметки в дальнейшем помогут не забыть так или иначе скорректировать планы.
Достоинства техники:
- конкретность и целеустремленность,
- побуждение к предприимчивости в достижении целей и задач,
- возможность синтезировать, изобретать способы как "одним выстрелом убить сразу двух зайцев",
- осознание важности каждого отдельного акта в контексте всей жизни,
- иерархию планов можно вести не по всей своей жизнедеятельности, а только в тех вопросах, где это необходимо.
Недостатки:
- техническая сложность (например в новый год потребуется проанализировать собственные успехи сразу и за день, и за декаду, и за месяц, и за квартал, и за год; плюс к этому - иногда еще за пятилетку),
- негибкость при смене планов (каждый план - это синтез из вышестоящих задач, изменение одной задачи может повлечь пересмотр всего плана, включая под-планы).
По поводу последнего недостатка следует сказать следующее. Важно понимать, что каждый план это результат творческого синтеза, это система. Изменение одного элемента может повлиять на судьбу всего плана (может, конечно, и не повлиять). Предположим, у вас в плане стоит посетить Англию в образовательных целях, там сходить в такой-то магазин, встретиться со старым знакомым и совершить еще какие-то действия. Если - вдруг! - вы передумаете изучать английский, то поездка в Англию может оказаться уже под вопросом. И тогда вы не сходите в магазин, не посетите старого знакомого... Это может и не представлять большой беды, однако эти действия могут быть результатом задач более высокого порядка (ну, скажем, "Посетить все лучшие магазины Европы" или "Не забывать старых друзей"). В результате придется сильно перетрясти иерархию. Вывод - в иерархию планов следует вносить только те дела, которые действительно жизненно важны. Остальное можно делать по ситуации.
Библиографическая ссылка
1. Техника самоменеджмента "Иерархия планов" [Электронный ресурс] // А. Я. Психология (azps.ru) : [web-сайт]. 24.01.2013. - Режим доступа: https://azps.ru/training/samomanagement/ierarhiya_planov.html (24.01.2013).