Что делать кадровику, если работник выбрал электронную трудовую книжку?
Если работник выбрал электронную трудовую книжку, кадровику следует предпринять 5 шагов.
Шаг 1. Получить заявление работника с визой директора
Примерный текст заявления:
Генеральному директору
ООО «Технологические издержки»
Матрешкиной Э. В.
от Кубикова П. П., обкатчика клюквы,
заявление.
По вопросу о переходе на электронные трудовые книжки сообщаю, что из возможностей продолжать ведение трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ я выбираю электронную трудовую книжку.
30 сентября 2020 г. ПОДПИСЬ
Шаг 2. Проверить бумажную трудовую книжку
1. На титульном листе проверить ФИО работника, дату рождения, образование.
2. В разделе «Сведения о работе» проверить наименование нашей организации, занесено ли присвоение разряда, категории, переводы работника.
3. В разделе «Сведения о награждении» проверить все ли награды занесены (нашей организации).
Шаг 3. Занести в бумажную трудовую книжку запись о переходе на электронную трудовую книжку
Текст записи:
Подано письменное заявление Кубиковым П. П. о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Шаг 4. Выдать бумажную трудовую книжку работнику
Бумажная трудовая книжка выдаётся в день написания заявления.
Текст сноски:
* Выдана на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ).
Бумажные трудовые книжки НЕ уничтожаются.
Шаг 5. Отправить отчёт в Пенсионный фонд РФ
Генерируем в 1С (например) отчет по форме СЗВ-ТД.
И отправляем его привычным для нас способом, например через «Контур».
Срок - до 15 числа следующего месяца после подачи заявления. То есть если работник подал заявление 1 октября, то отправляем отчёт до 15 ноября. Если 31 октября, то тоже до 15 ноября. Если 1 ноября, то до 15 декабря.
Нормативно-правовые акты и письма
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
Постановление Правительства РФ от 19 июня 2020 г. № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения»
Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-150 от 12.02.2020 г.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-267 от 16.03.2020 г.
Письмо Минтруда и соцзащиты № 14-2/ООГ-12933 от 12.08.2020
См. также
Кадровое делопроизводство- Алгоритм увольнения работника
- Воинский учет при приеме на работу
- Дисциплинарный проступок: наказать или простить?
- Заверение копии документа самой организацией
- Кадровые новости // Март 2021 г.
- Как посчитать норму рабочего времени
- Как соблюдать квоты для приема на работу инвалидов
- Как уничтожить документы
- Какие дела создавать в отделе кадров и сколько их хранить
- Куда ставить печать в документе?
- ... и другое
azps@azps.ru