Специалист по кадрам выполняет много разных трудовых действий. И они все неодинаковы по сложности их выполнения. Такая процедура, как увольнение работника, относится к категории нелегких мероприятий. Из чего это следует? Большая вероятность, что работник будет обжаловать увольнение. Это может быть судебное разбирательство, жалоба в трудовую инспекцию, в прокуратуру. В общем, мало приятного! Во избежание этих событий надо следовать четкому алгоритму действий. Итак, рассмотрим алгоритм увольнения работника (последовательность этапов может меняться местами).
1. Оформить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме № Т-8 для одного сотрудника, и по форме №Т-8а для нескольких сотрудников:
2. Оформить записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении):
3. Внести запись об увольнении в раздел 12 личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2:
4. Занести запись об увольнении в трудовую книжку работника.
5. Выдать работнику обходной лист.
6. Передать в бухгалтерию копию приказа об увольнении, записку-расчет, табель учета рабочего времени.
7. В день увольнения совершить следующие действия:
- подписать у работника приказ об увольнении, раздел 12 карточки Т-2,
- выдать ему трудовую книжку, зафиксировать этот факт в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них,
- выдать сотруднику медицинскую книжку, справку о сумме заработной платы согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» по форме:
- выдать сотруднику сведения о страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-СТАЖ), сведения о застрахованном лице (форма СЗВ-М), индивидуальные сведения персонифицированного учета (раздел 6 формы РСВ-1), согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», расчетный листок.