Как соблюдать квоты для приема на работу инвалидов
Будем исходить из того, что раньше в организации такая работа вообще не велась. Может быть, руки еще не дошли, а может быть, раньше организация не должна была соблюдать такие квоты.
Обратите внимание, что мы решаем две задачи:
1. Делаем квоты для инвалидов (то есть для лиц, имеющих нарушение здоровья со стойкими нарушениями функций организма, это понятие определяется законом о социальной защите инвалидов, вопрос об инвалидности конкретного человека решает специальная медико-социальная экспертиза).
2. Для некоторых инвалидов создаем специальные рабочие места.
Итак, примерная очередность действий кадровика.
Шаг 1. Нужно ли нам считать и соблюдать квоту?
Если работает 35 работников и больше, то надо.
Исключение - если работодатель это общество инвалидов или предприятие, им учрежденное.
Шаг 2. Находим региональный закон о квотировании и изучаем его
У каждого субъекта РФ есть свой такой закон, содержащий конкретные нормы.
Шаг 3. Находим региональный закон о количестве специальных рабочих мест для инвалидов
Это может быть не закон, а, например, постановление.
Шаг 4. Разбираемся со спецоценкой
Кадровику следует выяснить, проводилась ли она вообще в организации. Хотя бы немного надо изучить этот вопрос.
Наше исследование должно закончиться тем, что мы узнаем, сколько у нас работающих «вредников».
Шаг 5. Считаем квоту по инвалидам
1. Берем среднесписочную численность за предыдущий месяц. Получаем, например, 157 человек.
2. Отнимаем «вредников». Их, например, 8. От 157 отнимаем 8 и получаем 149 человек.
3. Считаем квоту по инвалидам. Например, 149 работников x 4 % = 5,96.
4. Округляем до 5 (округление обычно происходит в пользу работодателя).
Шаг 6. Считаем квоту по специальным рабочим местам
Эта квота так же определяется региональным законом. Для нашего примера (149 чел.):
— в Кемеровской области будет так: это значение попадает в диапазон 101-200 человек, значит, должно быть 1 специальное рабочее место;
— в Ярославской области считается иначе: 10 % от квоты для инвалидов, то есть 10 % от 5 = 0 мест.
Шаг 7. Убеждаем директора
Конечно, нам предстоит еще убедить директора работать с квотами для инвалидов. Лучше запастись аргументами. Такими, например, что это не очень сложно, что организация должна демонстрировать свою социальную ответственность. И конечно, можно напомнить, что существует даже административная ответственность за ненадлежащую работу с инвалидами.
Шаг 8. Совещание
В том или ином виде мы проводим совещание, согласования со всеми заинтересованными работниками (например, главбухом, специалистом по охране труда). Вопросы, которые следует прояснить:
1. Выявляем уже работающих инвалидов.
2. Определяем конкретные профессии (должности), которые будем квотировать - согласно полученным нами цифрам.
3. Определяем конкретные рабочие места, которые собираемся делать специальными.
Шаг 9. Делаем приказ
Далее нам надо сделать приказ. Этот приказ будут проверять, если придут со специальной проверкой, специалисты вашего местного центра занятости.
Далее пример приказа. Прочитайте внимательно и занесите свои данные (например, свою региональную нормативку).
Приказ № 227
г. Кемерово 24.10.2020 г.
О квотировании рабочих мест для инвалидов и выделении специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов
В целях реализации права инвалидов на труд, в соответствии с Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», законом Кемеровской области «О порядке квотирования рабочих мест» от 11.12.2002 г. № 106-ОЗ, постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 13.07.2017 № 365 «Об установлении минимального количества специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что на дату подписания настоящего приказа среднесписочная численность ООО «Технологические издержки» составляет 157 человек, из них 8 — работники, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда.
2. Установить квоту для приема на работу инвалидов в размере 5 рабочих мест.
3. Установить количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов в размере 1 ед.
4. Руководителям структурных подразделений, совместно со специалистом по охране труда, обеспечить инвалидам, принятым по трудовым договорам, условия труда в соответствии с их индивидуальной программой реабилитации, представленными работниками в отдел кадров.
5. Сведения об установленной квоте для приема на работу инвалидов и о выделении специальных рабочих мест указаны в Приложении № 1 к настоящему Приказу.
6. Начальнику отделу кадров предоставлять ежемесячно в центр занятости отчет.
7. Специалисту по охране труда и начальнику хозяйственного отдела оборудовать специальное рабочее место в соответствии с «Основными требованиями к оснащению (оборудованию) специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов…»
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение № 1: Сведения о квотировании рабочих мест для инвалидов и выделении специального рабочего места для трудоустройства инвалида.
Генеральный директор Э. В. Матрешкина
Приложение № 1
к приказу № 227
от 24.10.2020 г.
Сведения о квотировании рабочих мест для инвалидов
Профессия (должность) Кол-во мест
Обкатчик клюквы 1
Разрисовщик обоев 1
Обдирщик алмазов 1
Заготовщик черни 1
Дизайнер бухгалтерских отчетов 1
Итого 5
Сведения о выделении специального рабочего места для трудоустройства инвалидов
Профессия (должность) Кол-во мест
Дизайнер бухгалтерских отчетов 1
Итого 1
Шаг 10. По каждому работающему инвалиду готовим документы
О чем лучше позаботиться своевременно:
1. Справка медико-социальной экспертизы об установлении группы инвалидности.
2. Индивидуальная программа реабилитации.
3. Проверяем трудовой договор (режим рабочего времени и времени отдыха, отпуск).
Шаг 11. Подаем отчет в центр занятости
Это важный шаг. Если вовремя не подавать отчеты в центр занятости, к вам в организацию рано или поздно пожалует проверка, как вы работаете с инвалидами.
Что делаем ежемесячно
1. Считаем квоту по инвалидам и специальным местам (среднесписочная, вредники и т. д.).
2. Смотрим, не вышел ли срок инвалидности. Если вышел, то требуем новую справку. Если перестал быть инвалидом, мы его больше не учитываем.
3. Смотрим, не появилась ли у кого-то инвалидность.
4. Если квоты поменялись или кто-то перестал быть инвалидом, согласовываем с директором новый перечень профессий (должностей) для приказа, делаем приказ с новыми цифрами и перечнем.
5. Подаем отчет в центр занятости.
Что делаем с каждым новым работником-инвалидом
Берем у него справку медико-социальной экспертизы об установлении группы инвалидности.
Берем индивидуальную программу реабилитации.
Учитываем в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, отпуск.
Если инвалид устраивается на специальное рабочее место, то это отражается в трудовом договоре.
Нормативно-правовые акты
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Региональные нормативно-правовые акты по квотированию рабочих мест и специальным рабочим местам для инвалидов.
См. также
Кадровое делопроизводство- Алгоритм увольнения работника
- Воинский учет при приеме на работу
- Дисциплинарный проступок: наказать или простить?
- Заверение копии документа самой организацией
- Кадровые новости // Март 2021 г.
- Как посчитать норму рабочего времени
- Как уничтожить документы
- Какие дела создавать в отделе кадров и сколько их хранить
- Куда ставить печать в документе?
- ... и другое
azps@azps.ru