Кадровые вести

Кадровые вести   

Лента новостейЛента

08.06.2022     ПРОЕКТЫ

Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой

Многих кадровиков заинтересует этот классификатор кадровых документов – хотя бы для расширения кругозора.

Этот справочник содержится в проекте Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Всего там 123 пункта. Есть редко встречающиеся документы, например Предупреждение о проведение предупредительной забастовки. Каких-то документов наоборот нет: табеля учета рабочего времени, заявления о приеме на работу, многих приказов (например, о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя). Вместо этого есть общие пункты: «Локальный нормативный акт» или «Иные документы».

Тем не менее все равно интересно, приводим полностью этот справочник.

Прием на работу

1. Приложение к трудовому договору либо отдельное соглашение к нему о недостающих условиях трудового договора.

2. Приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя.

3. Требование лица, которому отказано в заключении трудового договора.

4. Причина отказа в заключении трудового договора.

5. Заявление об отсутствии трудовой книжки.

6. Трудовой договор.

7. Приглашение работника на работу.

8. Дополнительное соглашение к трудовому договору, являющееся его неотъемлемой частью.

9. Локальный нормативный акт.

10. Ознакомление с локальным нормативным актом.

Рабочее время и время отдыха

11. Согласие работника о выполнении им дополнительной работы.

12. Отказ от выполнения дополнительной работы.

13. Отмена поручения о выполнении дополнительной работы.

14. Заявление о выдаче документов, связанных с работой, и их копий.

15. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

16. Заявление о неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности.

17. Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение продолжительности рабочего времени.

18. Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены).

19. Согласие работника на привлечение к работе в ночное время, незапрещенной ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

20. Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от работы в ночное время.

21. Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.

22. Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе, незапрещенной ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

23. Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

24. Распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

25. Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, о замене части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отдельно устанавливаемой денежной компенсацией.

26. Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок.

27. Заявление работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией.

28. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

29. Объяснение работника.

30. Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой.

31. Соглашение, прилагаемое к трудовому договору, о конкретизации материальной ответственности сторон этого договора.

32. Специальный договор о вверении работнику ценностей.

33. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

34. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

35. Объяснение для установления причины возникновения ущерба.

36. Обязательство о добровольном возмещении ущерба.

37. Ознакомление с правом отказаться от работы выходные и нерабочие праздничные дни.

38. Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

39. Согласие работника на направление его в служебную командировку.

40. Заявление работника о продлении срока действия срочного трудового договора.

41. Заявление о предоставлении четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней.

42. Заявление о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовании отдельно полностью либо по частям ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы.

43. Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы.

44. Заявление дистанционного работника о предоставлении оформленного надлежащим образом экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.

45. Соглашение сторон о продлении действия срочного трудового договора.

46. Согласие на направление в спортивные сборные команды Российской Федерации.

47. Сообщение работодателю о прекращении гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства.

48. Согласие работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на замену государственных гарантий и компенсаций денежной компенсацией.

49. Извещение работодателя работником об отказе от выполнения работы.

50. Ознакомление с правом отказаться от сверхурочной работы.

51. Извещение о времени начала отпуска.

52. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания.

53. Ознакомление спортсменов, тренеров с нормами, правилами, в том числе антидопинговыми, положениями (регламентами), условиями договоров работодателя в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсменов, тренеров.

54. Правила внутреннего трудового распорядка.

55. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.

Оплата труда

56. Заявление работника о производстве оплаты труда в иной форме.

57. Извещение работника работодателем при выплате заработной платы.

58. Сообщение работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы.

59. Извещение работодателя работником о приостановке работы на весь период до выплаты задержанной суммы.

60. Уведомление о готовности произвести выплату задержанной заработной платы.

61. Соглашение сторон трудового договора о размере возмещения расходов.

Охрана труда

62. Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации.

63. Согласие работника об информировании о результатах расследования работодателя по месту основной работы.

Образование работника

64. Ученический договор.

65. Согласие работника на направление его для прохождение независимой оценки квалификации.

Социальное партнерство

66. Мотивированное предложение о временном приостановлении действия отдельных положений соглашения в отношении работодателя.

67. Мотивированный отказ присоединиться к отраслевому соглашению.

68. Сообщение работодателя выборному органу первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками.

69. Мотивированный отказ присоединиться к региональному соглашению о минимальной заработной плате.

70. Арбитражное соглашение.

71. Мотивированное мнение.

72. Заявление работника на перечисление членского профсоюзного взноса или денежных средств на счет(а) профсоюзной организации.

73. Предложение о создании комиссии по трудовым спорам.

74. Заявление работника о рассмотрение спора в его отсутствие или его представителя.

75. Требования, выдвинутые работниками и (или) представительным органом работников.

76. Решение по рассмотрению требований работников.

77. Решение по рассмотрению требований профессиональных союзов (их объединений).

78. Согласованное решение, принятое сторонами коллективного трудового спора.

79. Решение трудового арбитража по урегулированию коллективного трудового спора.

80. Соглашение об урегулировании коллективного трудового спора.

81. Предупреждение о проведение предупредительной забастовки.

82. Предупреждение о возобновлении забастовки.

83. Заявление о начале простоя.

84. Ознакомление с правилами арбитража (третейского разбирательства).

85. Коллективный договор.

86. Соглашение, по итогам коллективных переговоров.

87. Протокол заседания комиссии по трудовым спорам.

88. Решение комиссии по трудовым спорам.

89. Решение представительного органа работников.

Персональные данные

90. Согласие работника на получение его персональных данных у третьей стороны.

91. Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне.

92. Согласие работника на сообщение его персональных данных в коммерческих целях.

93. Заявление работника о своем несогласии с отказом работодателя исключить или исправить его персональные данные с соответствующим обоснованием такого несогласия.

94. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Изменение условий трудового договора

95. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

96. Согласие на перевод на другую работу.

97. Просьба о переводе на постоянную работу к другому работодателю.

98. Согласие на перевод на постоянную работу к другому работодателю.

99. Соглашение сторон о временном переводе на другую работу у того же работодателя.

100. Согласие работника на перевод на работу, требующую более низкой квалификации.

101. Согласие работника на перевод на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

102. Согласие работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, на отстранение от работы на срок, определяемый соглашением сторон, в связи с отказом от перевода либо отсутствием у работодателя соответствующей работы.

103. Уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

104. Предложение работнику о другой имеющейся у работодателя работы.

105. Предупреждение работнику об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

106. Согласие на перевод к другому работодателю.

107. Согласие работника на предоставление другой равноценной работы (должности) у того же работодателя.

Прекращение трудовых отношений

108. Предупреждение о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

109. Предупреждение о расторжении трудового договора по собственному желанию.

110. Предупреждение работнику о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.

111. Предупреждение работника работодателю о расторжении трудового договора.

112. Заявление работника о выдаче документов, связанных с работой.

113. Заявление работника о выдаче ему заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой.

114. Обращение работника о неполучении трудовой книжки / сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения.

115. Заявление работника о предоставлении ему с последующим увольнением неиспользованных отпусков.

116. Обращение уволенного работника за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства.

117. Согласие работника на расторжение с ним трудового договора.

118. Предупреждение работника о досрочном расторжении трудового договора.

119. Предупреждение работнику о прекращении трудового договора по совместительству, заключенного на неопределенный срок.

120. Предупреждение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников.

121. Предупреждение работнику о прекращении трудового договора.

122. Решение о согласии или несогласии с увольнением.

Иное

123. Иные документы.

TelegramTelegram