09.02.2022 НОВЕЛЛЫ
Правительство РФ утвердило Правила ведения Федерального реестра медицинских документов о рождении и Правила ведения Федерального реестра медицинских документов о смерти.
Оба реестра (жизни и смерти) ведутся Министерством здравоохранения РФ. Ведутся, конечно, в электронном виде в составе единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения.
Родившийся человек получает документ о рождении или в форме электронного, или в форме бумажного документа. В любом случае этот документ «осядет» в федеральном реестре. Туда же будут занесены сведения о государственной регистрации рождения.
В случае смерти – аналогично.
Поставлять информацию в реестр в обоих случаях будут:
а) медицинские организации (документы о рождении или смерти),
б) ФНС (сведения о государственной регистрации рождения или смерти),
в) ПФР (СНИЛС матери или умершего),
г) ФОМС (полис ОМС матери или умершего).
Оба постановления вступают в силу 1 марта 2022 г.
Кадровикам иногда приходится иметь дело с документами о рождении или смерти. Во многих организациях, например, в случае рождения или смерти выдается материальная помощь. Полезно не забывать, что документы могут быть представлены в электронной форме (подписанные ЭЦП). Чтобы работника не гонять туда-сюда, можно предложить ему такой вариант.