15.09.2021 РАЗЪЯСНЕНИЯ

Затребовать письменное объяснение можно и по телефону

Так ответил Роструд на соответствующий вопрос.

Цитата: «Да, возможно, но при условии, что работодатель впоследствии смог подтвердить факт того, что он запрашивал у работника объяснения причин совершения им дисциплинарного проступка».

В части 1 статьи 193 Трудового кодекса написано, что еще до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Объяснение должно быть письменным, но то, что требование должно быть письменным, про это ничего не сказано.

Следовательно, можно при свидетелях связаться с отсутствующим работником и по громкой связи затребовать у него письменное объяснение. Если его потом не будет, то составляется соответствующий акт, в котором свидетели подтверждают то, что в их присутствии было затребовано в устной форме письменное объяснение.