09.11.2021 РАЗЪЯСНЕНИЯ

Если работнику, отказавшемуся от трудовой книжки, случайно все же сделали запись в нее, то запись лучше аннулировать

Кадровик ошибся и не обратил внимания, что в трудовой книжке, которую ему предоставил новый работник, есть запись о том, что работник «перешел на ведение трудовой книжки в электронном виде», и поэтому была сделана запись о приеме на работу.

В такой ситуации, считает Роструд, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» после неправильной записи нужно добавить новую, указав последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 записать: «Запись за номером NN недействительна».

В принципе, конечно, возможна такая ситуация, что трудовая инспекция накажет штрафом, если подобную запись не аннулировать и не вернуть владельцу его трудовую книжку. Это будет нарушением трудового законодательства (439-ФЗ) – вести книжку после того, как работник отказался от нее.