Перечень дел, создаваемых в отделе кадров
Как определить какие дела необходимо создавать в отделе кадров, сколько времени их хранить?
На первый взгляд кажется, что этот процесс не нужно организовывать, что этот процесс стихийный. Так, возникла необходимость в создании дела, и его создали. Все само собой происходит. На самом деле, это совсем не так. Необходимо раз в год формировать номенклатуру дел. Она составляется в последнем квартале текущего года на календарный год. Да, да. Именно этот документ регламентирует этот процесс, которым кажется нам стихийным. Вот эта тема и раскрыта в этой статье.
Обратимся для начала к определению номенклатуры дел которое раскрыто в ГОСТ Р 7.0.8-2013: «Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения». Как должен выглядеть этот документ можно посмотреть в приложении № 8 к «Основным правилам работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Эта форма приведена ниже: номенклатура дел для структурного подразделения:
Тут же возникает вопрос, можно ли еще чем-то руководствоваться при создании этого документа. Сразу же скажу, что да. Есть такой документ, это приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». В нем 12 перечней по разным направлениям деятельности организаций, в том числе в разделе № 8 «Кадровое обеспечение».
В следующей статье мы рассмотрим порядок формирование дел при ведении воинского учета.
См. также
Кадровое делопроизводство- Алгоритм увольнения работника
- Воинский учет при приеме на работу
- Дисциплинарный проступок: наказать или простить?
- Заверение копии документа самой организацией
- Кадровые новости // Март 2021 г.
- Как посчитать норму рабочего времени
- Как соблюдать квоты для приема на работу инвалидов
- Как уничтожить документы
- Какие дела создавать в отделе кадров и сколько их хранить
- Куда ставить печать в документе?
- ... и другое
azps@azps.ru