Как уничтожить документы

В своей профессиональной деятельности специалисты по кадрам оформляют очень большой объем документов. И периодически перед ними возникает вопрос об уничтожении документов. Что это за процедура? Нужно ли оформлять какие-то документы? В этой статье можно получить ответы на эти вопросы.

Во-первых, нужно определить ценность документов, для этого проводится экспертиза ценности. Экспертиза ценности документов

Когда нужно проводить экспертизу ценности? Когда проводят экспертизу ценности документов?

Во-вторых, необходимо разделить все дела, создаваемые в отделе кадров, на группы дел, с точки зрения архивного законодательства, т.е. определить какие дела можно уничтожать. Это можно делать после того как закончится срок их хранения. Что это за документы?

– временного хранения (до 10 лет), эти дела не передаются в архив, хранятся в отделе кадров;

– временного срока хранения (свыше 10 лет), эти документы передаются в архив;

– документы по личному составу, эти документы передаются в архив; при этом  необходимо учитывать, что изменились сроки хранения этих дел, в связи с внесением изменений в ст. 22.1 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»: законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Группы дел Проводимые мероприятия и документы

Для выполнения всех перечисленных мероприятий, необходимо создать экспертную комиссию. Положение о комиссии Проведение заседаний комиссии

Экспертная комиссия должна периодически проводить заседания.

Чем конкретно должна заниматься экспертная комиссия? Работа комиссии Рассмотрение и согласование акта

Также экспертная комиссия рассматривает и согласовывает номенклатуру дел.

Основание:

– Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г.

– Приказ от 31.03.2015 г. № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

– Приказ Государственной Архивной службы России от 19.01.1995 г. № 2 «Об утверждении примерного Положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

– «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

© Анна Карманова, 2021

 


См. также

Кадровое делопроизводство

 


Рейтинг@Mail.ru    RSS RSS    azps@azps.ru